Smart Working: cómo organizarse para trabajar bien desde casa
Después de años que parecían flotar en el aire, Smart Working se ha convertido en una realidad para muchos trabajadores de empresas italianas, obligados en casa por la emergencia del COVID-19. El llamado "Trabajo Ágil" o "Teletrabajo" ha revolucionado la vida de muchos. De hecho, quedarte en casa te permite tener una mayor libertad en cuanto a horarios y poder gestionar con mayor facilidad las tareas familiares. Sin embargo, las distracciones están a la vuelta de la esquina y también el riesgo de la indolencia o, por el contrario, del estrés laboral continuo, por lo que es necesario saber organizarse para llevar a cabo sus funciones de la mejor manera posible.
Por eso, hemos recopilado estos 5 consejos sobre cómo trabajar bien en Smart Working, que serán útiles incluso después de este período de aislamiento en sus propios hogares. Además de revelar el gran recurso de la trabajo remoto, este período de cuarentena por Coronavirus está dando la oportunidad de realizar actividades que normalmente descuidaríamos, como estas:
1. Levántate como si fueras a trabajar
No es necesario tomar el metro ni el automóvil para ir al trabajo. Sin embargo, esa no es una buena razón para perder el ritmo de los días de semana: claro, puede darse un poco más de tiempo para dormir, pero no se exceda. Despiértese de todos modos una "hora o una hora y media" antes de su "oficina". "horas y aproveche el hecho de que no tiene que moverse por las calles concurridas durante las horas pico, para hacer algo para lo que normalmente no tiene tiempo. Un poco de ejercicio para mantenerse en forma o para relajar la mente y el cuerpo, como ya que el yoga, una ducha relajante y un largo desayuno, sin prisas como de costumbre, ya son un gran comienzo, simplemente tendrás que establecer un nuevo ritual diario diferente al de las vacaciones.
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2. No trabajes en la cama
Probablemente, esta sea la mayor tentación del Smart Working: trabajar en la cama. Si opta por trabajar al calor de sábanas y mantas, el problema es que a las 11 c "existe el riesgo de una primera siesta y otra" siesta a las 2 pm, inmediatamente después del almuerzo. Además, la posición estirada en este caso duele la espalda. Por lo tanto, debe configurar un lugar dedicado solo al trabajo. La mesa del salón o la cocina, o el escritorio del dormitorio: lo importante es que ese espacio se convierta en tu nuevo puesto de oficina.
Prefiere un ambiente iluminado y prepara lo necesario: agenda, post-its, lápices, bolígrafos, sujetapapeles, agua y snacks para la merienda. Lo importante es que lo tengas todo a mano y no tengas que levantarte con demasiada frecuencia. el en tu estación, con el riesgo de ceder a alguna distracción. Por el mismo motivo, guarda el libro que estás terminando de leer, el control remoto del televisor y otros objetos que puedan distraerte de tu nuevo escritorio.
3. Mantente en contacto con tus compañeros
En estos tiempos de Smart Working forzado debido al Coronavirus, ¡la comunicación es esencial! Es importante seguir conversando con los compañeros a lo largo del día. A través de los chats y todas las plataformas dedicadas a las videollamadas y videoconferencias, las reuniones y otras decisiones a tomar son bastante sencillas de organizar y programar. La gestión de las tareas de todos sigue siendo individual, ya que en casa se juega el mismo papel que en la oficina, pero siempre es bueno mantener contacto con el resto del equipo para saber coordinar alguna estrategia o trabajo importante.
4. Respeta los horarios y los descansos.
Para algunas empresas, cuando se trabaja en Smart Working, los horarios de trabajo son más flexibles, mientras que para otras permanecen sin cambios. En cualquier caso, puedes correr con uno de los riesgos del Agile Work, que es dejarte llevar. Como no hay rutas que hacer y ya estás en casa, es fácil perder la noción del tiempo. No olvides hacer los mismos descansos que en una jornada laboral clásica - 15 minutos de descanso cada dos horas -, almorzar alrededor de las 13, exactamente como lo haces en el trabajo, y evitar alargar demasiado el "horario de oficina". No obstante, del mismo modo, no cedas a las distracciones mientras trabajas: trabajar desde casa también es un acto de confianza por parte de la empresa y tienes que completar todas tus tareas de la mejor manera posible. , pon algo de música de fondo que te ayude a mantenerte concentrado y te aísle del mundo exterior.
5. Separe el trabajo de su vida privada
Este consejo está especialmente dirigido a quienes no viven solos. Tener un compañero de cuarto o una familia en casa, con una pareja y quizás incluso niños, puede ser una fuente de distracción durante las horas de trabajo. En este caso, es importante saber equilibrar las tareas a realizar para la oficina y las del hogar y la familia. Después de configurar su estación oficina en casa, hable con quienes viven con usted y explíqueles cómo piensa manejar su día, haciéndoles entender sus necesidades para concentrarse y mantener alta la atención y la productividad. Del mismo modo, durante los descansos y al final del día, "deshazte" del trabajo y las tareas de la computadora, cambiando el enfoque hacia las personas que viven contigo, especialmente los niños. Al hacerlo, no conseguirás que nadie se sienta excluido y podrás combinar a la perfección el trabajo y la vida privada. Si vive solo, se aplica el mismo procedimiento: cuando se vaya, llame a sus amigos o familiares, dedicando tiempo a las relaciones interpersonales.
